Négoce et facturation électronique : les enjeux du choix de votre plateforme agréée (PA)

La première vidéo de notre série a permis de poser le cadre global de la réforme de la facturation électronique et d'identifier les défis fonctionnels pour les logiciels et les infrastructures, que ce soit pour le domaine du négoce en matériaux ou en globalité. Pour réussir cette transition, la loi prévoit le recours à des Plateformes Agréées (PA), anciennement appelées PDP.

Comprendre la Plateforme Agréée (PA)

Il s’agit d’un opérateur privé, dûment immatriculé par les autorités fiscales, dont la fonction est de gérer l’émission, la réception et l’acheminement des factures dématérialisées. Cette plateforme assure la transmission fluide de vos données de vente vers l’administration et entre les entreprises. Nous, et tout le groupe WeSoft, avons opté pour la solution Docoon.

Des critères de sélection adaptés au commerce de gros

Notre analyse s'est portée sur deux critères indispensables pour la pérennité de vos activités :

• Compréhension des enjeux réglementaires : Nous avons privilégié un acteur directement impliqué. Docoon participe et anime des groupes de travail sur ces sujets et a développé un niveau d’expertise reconnu.
• Compétence technique : Nous avons veillé à ce que l’API, l’interface qui permet à des systèmes d’information de communiquer de façon structurée et automatisée, soit développée en respectant la norme AFNOR XP Z12. En évitant les solutions propriétaires, nous vous garantissons une interopérabilité maximale avec les plateformes de vos propres fournisseurs et clients.

Archivage et sécurité souveraine

Autre point essentiel, la possibilité d’archiver les factures pendant toute la durée légale de conservation. Docoon propose un archivage pour une durée de 10 ans sur des infrastructures qui répondent à 2 certifications : ISO 27001 et la certification SecNumCloud, délivrée par l’ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information). Docoon propose aussi un portail web sécurisé qui facilite le pilotage de cette réforme.

Le groupe WeSoft collabore avec Docoon depuis plus de quinze ans. Ce partenariat historique fait de ce choix une décision de confiance et de raison pour aborder sereinement la réforme.

Retrouvez l’article et la vidéo sur la réception de vos factures en cliquant sur ce lien.