La facturation dématérialisée directement dans votre ERP
A compter du 1e septembre 2026, les ETI et PME devront être capable de recevoir des factures de manière dématérialisée.
Et à partir du 1er septembre 2027, elles seront obligées d’émettre des factures dématérialisées.
Et qui dit dématérialisée, ne dit pas uniquement de manière non physique, non papier. Les factures devront être émises dans un format spécifique et transiter par des plateformes immatriculées par l’administration fiscale, dite plateforme agréée (PA).
Pour répondre à cette réforme, WeNégoce devient une solution compatible avec la réforme, dès le 3e trimestre de 2026 grâce à Docoon, une plateforme agréée qui permet d’émettre et recevoir des factures électroniques.
La Roadmap WeNégoce
Pour l’occasion, voici notre roadmap pour vous permettre d’être en conformité avec cette réforme :
- Actuellement : Vous devez saisir manuellement les documents directement dans l’ERP.
- 3e trimestre de 2026 : Vous aurez toujours la possibilité d’inscrire manuellement vos factures dans votre ERP, mais vos fournisseurs passeront par une plateforme agréée pour vous envoyer leur facture dématérialisée. Cette dernière arrivera directement sur le logiciel WeNégoce et un module de rapprochement fera son apparition pour vous permettre de mettre en lien vos factures avec vos autres documents commerciaux. Vous pourrez également y consulter les statuts* de chaque facture.
- 1er semestre de 2027 : Vous ne pourrez plus saisir manuellement vos factures et elles passeront directement par la plateforme agréée (Docoon) pour arriver dans votre ERP WeNégoce. Le module de rapprochement évoluera en une nouvelle version qui vous permettra de consulter vos factures rapprochées et les écarts existants ; et toujours de consulter les statuts* de chaque facture dans le logiciel WeNégoce.
*: Les différents statuts ont été définis et sont encadrés par une normalisation AFNOR.
Les statuts de factures
Cette réforme impose également aux différentes entreprises de communiquer les statuts de leurs factures (que ce soit à leurs partenaires commerciaux, qu’à l’administration fiscale).
3 catégories de statuts ont été distinguées :
- Obligatoires : Ils sont essentiels et toute entreprise doit les déclarer
- Déposée : La facture est déposée sur la plateforme agréée (PA) émettrice (du fournisseur),
- Rejetée : La facture a été rejetée par la PA réceptrice pour des raisons techniques (ex : données manquantes, format…),
- Refusée : La facture a été refusée par le destinataire pour des raisons métiers (ex : doublon, mauvais destinataire…),
- Encaissée : Le paiement de la facture a été reçu par le fournisseur.
- Recommandés : Ils permettent d’avoir un suivi plus précis
- Mise à disposition : la facture est accessible par le destinataire sur sa PA,
- Prise en charge : La facture a été reçue et prise en charge par le destinataire,
- Approuvée : La facture est validée entièrement par le destinataire pour le paiement,
- Approuvée partiellement : Seule une partie de la facture a été validée par le destinataire pour paiement,
- Paiement transmis : le flux de paiement a été envoyé au fournisseur.
- Libres : Ils permettent d’enrichir le suivi des factures en fonction des besoins spécifiques de votre métier
- Emis par la plateforme : la facture a été prise en charge par la PA du fournisseur, transmise à la PA du destinataire et au PPF (Portail Public de Facturation),
- Reçue par la plateforme : la facture a été reçue par la PA du destinataire mais pas encore mise à sa disposition,
- En litige : la facture est contestée par le destinataire, qui en précise le motif ainsi que l’action corrective attendue,
- Suspendue : le traitement de la facture est interrompu temporairement en raison de l’absence d’éléments complémentaires (ex: bon de livraison), sans modification des données de la facture,
- Complétée : le fournisseur transmet, via sa PA, les informations nécessaires pour lever le statut “suspendue”.
